Учебный отпуск. Как рассчитывается и оплачивается учебный отпуск В каком размере выплачивается учебный отпуск

Перед решившими повысить уровень знаний сотрудниками встают вопросы: как оплачивается такой период и кому предоставляется. Остановимся на этих пунктах подробнее.

Это время, предоставляемое сотрудникам для прохождения обучения в специальных заведениях. Этот период оплачивается или оформляется без сохранения заработной платы.

В такой период отсутствие на рабочем месте имеет форму:

на определенный промежуток времени;
уменьшения времени работы, сокращения трудовой недели до четырех дней либо часов ежедневно.

Отпуск по причине прохождения обучения регулируется статьями 173–176 Трудового кодекса РФ.

Предоставляется по очно-заочной, вечерней, заочной и очной форме в следующих заведениях:

общеобразовательные вечерние школы;
дающие специальное профессиональное образование;
вузы;
по программе бакалавриата, магистратуры и специалитета.

Оформление

Студент пишет заявление на имя работодателя об отпуске для прохождения учебы либо сокращения рабочего времени.
К заявлению прилагают справку-вызов. Документ имеет две части. Вторая возвращается на предприятие с отметкой об успешном прохождении.
Руководитель издает приказ.

Как рассчитать учебный отпуск

Получающим среднее образование по вечерней форме дают отсрочку от работы на время экзаменов за 9 класс – на 9 дней, за 11 класс – на 22.
Период отсутствия для прохождения вступительных испытаний для зачисления в профессиональное училище составляет 10 дней.
Для поступления в вузы – 15.
Такое количество использует сотрудник и для прохождения итоговой аттестации по окончании подготовительных курсов в вузе.
Студентам-заочникам и слушателям вечерних отделений для сдачи экзаменационной сессии полагается 40 календарных дней на 1 и 2 курсах, а на последующих длительность увеличивается до 50.
Когда работник обучается в учреждении среднего профессионального образования на вечернем или заочном отделении, его дополнительный отпуск длится 30 дней на 1 и 2 курсе, а на последующих – до 40.
Сдача промежуточной аттестации студентов очной формы длится 15 дней, а в средне-специальных учреждениях – 10.
Подготовка и защита дипломного проекта, госэкзамены в вузе освобождают от работы на срок 4 месяца.
В средних профессиональных учреждениях – на 2 месяца.

Определенным категориям работающих студентов обязаны сократить рабочее время. Учащимся вечерних школ по закону в течение года сокращают рабочую неделю на 7 часов путем уменьшения продолжительности ежедневных смен либо предоставления дополнительного выходного.

Такое сокращение полагается и студентам вузов, профтехучилищ , заочникам и вечерникам на десять месяцев перед госэкзаменами и защитой диплома.

Льготы

Российское законодательство определило льготы для учащихся наемных работников.

Освобождение от выполнения профессиональных обязанностей.
Уменьшение времени выполнения трудовых обязательств.
Денежные выплаты.
Компенсация стоимости проезда в образовательное учреждение и обратно.

Льготы предоставляют не всем и не в полном объеме.

Законное освобождение наемных сотрудников от работы возможно в случае, когда получаемое образование – первое на данном отделении. Для второго высшего или специального образования – по желанию работодателя либо за свой счет.

Законное приостановление работы с последующей материальной компенсацией происходит только по основному месту труда гражданина. На предприятии по совместительству возможен отпуск за счет работника.

Оплата производится тем, кто не имеет задолженности по программе. Эта информация подтверждается справкой-вызовом.

Сотрудник освобождается для повышения квалификации в заведениях с государственной лицензией. В противном случае учитываются желания и возможности работодателя.

Оплата

Финансовые выплаты сотрудникам-студентам не производятся в случаях:

получение второго образования данного уровня;
обучающее заведение не имеет гос. лицензии;
работа на предприятии идет по совместительству;
студент представлен к отчислению;
не подлежит оплате время для сдачи экзаменов на подготовительных отделениях вузов и вступительных в любые другие заведения;
закон освобождает от выплаты компенсации студентам-очникам, сдачи ими промежуточной аттестации, государственных экзаменов и дипломной работы.

Руководитель имеет право оплачивать учебу сотрудников в приведенной ситуации при обоюдном соглашении.

Средняя зарплата начисляется наемному работнику в случае успешного обучения в вузах, предоставляющих специальное профессиональное образование по заочной и очно-заочной форме. Это распространяется на сдачу сессии, госэкзаменов, защиту диплома.

Ученикам вечерних школ средний заработок выплачивают за период сдачи выпускных экзаменов.

Оплата в размере 50% от суммы оклада – студентам-заочникам и обучающимся в вечерних школах за период сокращения рабочей недели.

Расчет производят за три дня до начала обучения.

При отсутствии подтверждения, что работник находился на учебе, работодатель может потребовать с недобросовестного сотрудника возврата выплаченных денег.

Не производится.

Для обучающихся в другом городе студентов-заочников предоставляется льгота по возврату стоимости проезда. Но есть нюансы.

Компенсация проезда выплачивается один раз в год.
Заочникам оплачивают 100% суммы затрат.
Обучающимся в специальных профессиональных заведениях – 50%.

Учебный отпуск – особенности

Оформление и предоставление схоже с основным, но есть отличия.

Период не продлевается в соответствии с праздничными днями или по болезни, как это происходит во время обычного отпуска.

Он не может быть частью основного, что полагается по закону. При совпадении с учебным графиком законный отдых переносят на другое время по желанию сотрудника.

Приобретаемая специальность может не соответствовать выполняемым работником профессиональным обязательствам на этот момент.

Предоставляется отпуск независимо от времени поступления: до устройства на работу или после.

Трудовой кодекс Российской Федерации дает возможность гражданам страны воспользоваться правом на получение образования без отрыва от производственного процесса.

Имея диплом бакалавра, вполне можно учиться по другой специальности в магистратуре, имея при этом все льготы студента, обучающегося в вузе впервые, в том числе и право на отпуск. Компенсации Виды При первичном обучении в вузе учебный отпуск сопровождают следующие льготы и компенсации:

оплата периода отсутствия на работе в объеме, предусмотренном ТК;
возмещение проезда к месту учебы;
сокращение продолжительности рабочего времени за день (на несколько часов) или за неделю (дается дополнительный выходной).

Эти льготы сохраняются при получении второго высшего, но только в случае обучения по направлению от работодателей. При этом предприятие может оплачивать учебу (полностью либо частично), расходы на жилье и т. п., если такие обязательства прописаны в соглашении.

Второе высшее образование: оплачивается ли учебный отпуск

Первое или второе высшее образование? До 2011 года после получения высшего образования гражданину выдавался диплом специалиста. Затем Министерство образования РФ приняло решение о том, что теперь высшее образование будет делиться на 2 части:

бакалавриат;
магистратура.

Таким образом, если работник получил диплом специалиста и имеет желание пройти обучение еще по одной программе, то это будет считаться приобретением второго высшего образования. Однако если гражданин имеет на руках диплом бакалавра и хочет окончить магистратуру, то в данном случае речь идет о получении образования в рамках первого высшего.

ВАЖНО! Профессии, которые получает гражданин в рамках высшего образования, могут отличаться. Например, бакалавр получает диплом по специальности «Журналистика», а магистр - «Языковедение».

Как взять учебный отпуск для получения второго высшего образования

Гарантии по оплате отпуска на учебу Сотрудник предприятия может совмещать трудовую деятельность с обучением по различным уровням:

уровень высшего образования и программы бакалавриата, специалитета, магистратуры;
уровень среднего профессионального образования;
уровень начального профессионального образования.

Для того, чтобы работодатель оплачивал дополнительные отпуска на учебу, должны соблюдаться некоторые условия:

учебные заведения должны иметь государственную аккредитацию по осваиваемым программам;
сотрудник должен успешно осваивать данные программы;
уровень образования должен получаться впервые.

При соблюдении этих условий ему работодателем предоставляются учебные отпуска с сохранением среднего заработка (ст. 173 ТК РФ).

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении

Это позволяет многим организациям избегать содействия образованию сотрудников. Однако на деле некоторые нюансы в этом вопросе все же имеются и их важно знать обучающимся специалистам.

Во-первых, повышение квалификации сотрудника нередко предусматривает получение им еще одного высшего образования. Если работодатель настаивает на этом, то он обязан заключить с работником ученический договор;
Во-вторых, на основании этого договора организация предоставляет работнику учебный отпуск в полном соответствии с продолжительностью, установленной российским трудовым законодательством, выдает отпускные, а также – чаще всего – оплачивает само обучение.

Ученический договор – это гарантии не только для работника, но и для работодателя, который должен получить отдачу за свои вложения.

Предоставляется ли учебный отпуск при получении второго высшего образования?

Условия предоставления учебного отпуска Отпуск на сессию предоставляется на следующих условиях:

Освоение учебной программы соответствующего уровня осуществляется в первый раз. Форма обучения не влияет на право получения учебного отпуска, но оплата не производится при получении образования на дневном отделении.

Важно: отпуск предоставляется и оплачивается в полном объеме, если это предусмотрено коллективным договором или законом.

Согласно ст. 177 трудового законодательства при совмещении обучения в двух образовательных заведениях гарантии и компенсации предоставляются только от одного.
Учебное заведение должно быть аккредитованным.

Как оплачивается учебный отпуск в 2018 на работе

Россия перешла на международные стандарты предоставления высшего образования, которые предусматривают двухступенчатое обучение:

4 года для получения степени бакалавра;
2 года для получения степени магистра.

До 2011 года все вузы страны присваивали своим выпускникам степень магистра. К чему привели эти существенные перемены?

Если у сотрудника компании имеется диплом специалиста, то получение им степени бакалавра или магистра по той же специальности – то процесс приобретения второго высшего образования;
Если работник имеет степень бакалавра и поступил в магистратуру, то в этой ситуации считается, что он продолжает получать первое высшее образование.

Если работник решает окончить магистратуру, имея при этом степень бакалавра по этой же специальности, то он может получить все компенсации и гарантии даже при полном совпадении профессии.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении и на очной форме?

Исключение - получение образования в неаккредитованном образовательном учреждении предусмотрено коллективным договором.

Основанием предоставления времени на сессию является вызывной документ с места учебы и заявление на имя работодателя.
Длительность учебного отпуска определена трудовым законодательством.

Если лицо работает по совместительству, то учебный отпуск предоставляется по главному месту работы. На другой работе работодатель должен предоставить дополнительное неоплачиваемое время. Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении? Учебный отпуск на заочной и очно-заочной форме обучения подлежит оплате работодателем.

Например, работодатель производит оплату времени при прохождении итоговой аттестации и сдачи государственного экзамена. Вступительные испытания оплате не подлежат.

Смогу ли я оформить учебный отпуск по второму высшему образованию?

Инфо

ТК РФ ежегодное время отдыха продлевается или переносится на другой период в следующих случаях:

болезни;
исполнения государственных обязанностей;
иных ситуациях, предусмотренных ТК РФ.

Перечень обстоятельств, при которых продлевается ежегодный отпуск, открытый. Поэтому не имеется никаких оснований для отказа в продлении. В таком случае требуется учет интересов других работников.

Если графиком отпусков на это время предусмотрено время отдыха другого сотрудника, а уход обоих влечет остановку производственного процесса, то осуществляется перенос. Учебный отпуск предоставляется и оплачивается, если образование получается в первый раз по заочной или вечерней форме. Работник вправе воспользоваться как всем, так и частью предоставленного времени.
В случае совпадения учебного и ежегодного отпусков, второй продлевается или переносится на другой период времени.

Многие люди ищут своё призвание и после того, как выйдут на работу. Без отрыва от своей работы можно получать первое или последующее образование. Как оплачивается учебный отпуск заочникам, расскажем в этой статье.

Учебный отпуск предоставляется, если сотрудник получает образование в заведении одного из следующих типов:

техникум, колледж или другое заведение профессионального образования;
вечерняя общеобразовательная школа.

Если сотрудник получает образование одновременно в двух заведениях, то отпуск на работе может быть предоставлен только для прохождения учебных мероприятий в одном из них по выбору студента. При этом обучение сотрудник должен проходить по заочной или же по очно-заочной форме.

Условия предоставления учебного отпуска

Учебный отпуск предоставляется при соблюдении нескольких условий:

сотрудник получает первое образование;
отпуск предоставляется для сдачи экзаменов или написания диплома;
работающий студент учится успешно;
учебное заведение, где обучается сотрудник, имеет государственную аккредитацию.

Сроки отпусков установлены законом № 125-ФЗ о высшем и послевузовском образовании, а максимальная продолжительность таких отпусков указана в Трудовом кодексе.

Учебный отпуск работодатель предоставляет в обязательном порядке независимо от того, сколько сотрудник успел проработать в этой организации. Отпуск предоставляется тем, кто работает и по срочному договору, и по трудовому бессрочному договору.

По общему правилу, учебный отпуск работающим студентам предоставляется только лишь по основному месту работу. Если заочник работает по совместительству (неважно – внутри одной организации или это внешнее совместительство), то ему может предоставляться отпуск за свой счет, а учебный отпуск – только если это соответствующим образом оговорено в трудовом договоре.

Как оформить учебный отпуск

Чтобы уйти в учебный отпуск, работающий студент должен предоставить выданную учебным заведением справку-вызов, в которой обязательно должны быть указаны сроки и цель такого отпуска (установочная или экзаменационная сессия, защита диплома и т. п.). Эту справку студент прикладывает к заявлению на имя руководителя. В остальном оформление учебного отпуска не отличается от обычного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск, предоставляемый работающему студенту, получающему образование такого уровня впервые, оплачивается так же, как обычный ежегодный отпуск. В случае получения второго или последующего высшего или профессионального образования отпуск предоставляется без оплаты. Учебный отпуск при получении второго высшего образования может оплачиваться, если на эту учебу сотрудника направил работодатель.

Оплата учебного отпуска - как оплачивается учебный отпуск?

Как не оплачивать учебный отпуск сотруднику

Советы эксперта — Консультанта по вопросам работы и карьеры

Фото по теме

Работнику, совмещающему работу с обучением, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Даются они для подготовки и сдачи экзаменационных сессий и итоговых госэкзаменов. Но существует ряд случаев, когда подобные отпуска предприятия не оплачивают. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших вопросов в работе и карьере.

Как не оплачивать учебный отпуск работнику — учебный отпуск 02.05.2012

Краткое пошаговое руководство
Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять.

Шаг — 1
Учебный отпуск не оплачивается, если рабочий получает образование соответствующего уровня не впервые, то есть это у него уже второе высшее и т.д. И если этот факт не предусматривается в соглашении об обучении, которое заключено в письменной форме между работником и работодателем.

Оплачивается ли работникам учебный отпуск при заочном обучении?

Но при этом данный вид ограничения не распространяется на студентов-работников, которые уже имеют профессиональное образование соответствующего уровня, и направлены на обучение по инициативе самого предприятия-работодателя. Соглашение об этом обязательно должно быть отображено в письменной форме. Имея такое письменное соглашение, работник имеет право на оформление учебных отпусков, несмотря на то, что данное получение образования не является первым. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Как не дать учебный отпуск — отпуск за свой счет 02.05.2012

Шаг — 2
Также не будет оплачиваться отсутствие на предприятии для сдачи сессий и экзаменов работнику, совмещающему работу с обучением сразу в двух образовательных учреждениях в одно и то же время, потому что по закону гарантии и компенсации могут быть предоставлены только при обучении лишь в одном из этих образовательных учреждений. А уж в котором именно из них – это на выбор самого работника. Основанием для этого служит ст. 77 ТК РФ. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг — 3
Необходимо знать, что предоставлять учебные отпуска предприятия-работодатели обязаны независимо от того, связано ли получаемое образование с трудовыми обязанностями работника или нет, а также не играет роли до или после приема на работу началось обучение. На сегодняшний день отпуска полагаются абсолютно при всех формах обучения: вечерней, заочной, очной, вечерне-сменной и очно-заочной. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Как оформить приказ на учебный отпуск — взять учебный отпуск, правила предо … 13.02.2012

Шаг — 4
Работодатель может отказать в оплате учебного отпуска, если у образовательного учреждения нет государственной аккредитации. Но даже при этом отпуск все-таки может быть предоставлен, если в трудовом или коллективном договоре предприятия отражено условие, что от факта аккредитации или отсутствия такового у учебного заведения предоставление отпусков не зависит.

Данное краткое руководство освещает вопросы:

Бесплатная онлайн консультация по вопросам работы и карьеры

Надеемся ответ на вопрос — Как не оплачивать учебный отпуск сотруднику — содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой — Поиск по сайту.

Ключевые теги: Работа и карьера

Особенности оплаты учебного отпуска для разных категорий учащихся

Учебный отпуск — это освобождение от выполнения должностных обязанностей работника, совмещающего работу с учебой.

Ученический отпуск работодатель обязан предоставить независимо от стажа работы сотрудника в следующих случаях:

образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию;
получаемое образование является первичным.

На данный вид отдыха не имеют права работники, получающие второе высшее образование либо обучающиеся в нескольких учебных учреждениях одновременно, а также совместители. Данный вопрос согласовывается с работодателем в индивидуальном порядке.

Оформление учебного отпуска осуществляется на основании письменного заявления сотрудника и приказа руководителя. К заявлению необходимо приложить справку-вызов из образовательного учреждения.

Продолжительность ученического отпуска

Продолжительность данного вида отдыха зависит от цели его получения, уровня образовательного учреждения и формы обучения.

Рассмотрим установленные Трудовым Кодексом РФ (ст. 173-176) сроки предоставления учебного отпуска в различных случаях.

При обучении в высшем учебном заведении (ВУЗе):
- для сдачи сессии на первом и втором курсах — по 40 календарных дней, для сдачи зачетов и экзаменов на последующих курсах — по 50 календарных дней для обучающихся по заочной и вечерней (очно-заочной) форме обучения и по 15 календарных дней в год на всех курсах для обучающихся по очной форме;
- для написания, защиты диплома и сдачи госэкзаменов — 4 месяца и для сдачи государственных экзаменов — 1 месяц для учащихся по любой форме обучения.
При обучении в учреждениях среднего профессионального образования:
- для сдачи сессии на первом и втором курсах предоставляется учебный отпуск по 30 календарных дней, для сдачи зачетов и экзаменов на последующих курсах — по 40 календарных дней для обучающихся по заочной и вечерней (очно-заочной) форме обучения и по 10 календарных дней в год на всех курсах для обучающихся по очной форме;
- для написания, защиты диплома и сдачи госэкзаменов — 2 месяца и для сдачи государственных экзаменов — 1 месяц для учащихся по любой форме обучения.
При обучении в учреждениях начального профессионального образования:
- для сдачи экзаменов разрешен отпуск продолжительностью 30 календарных дней в год.
При обучении в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении (училище):
- для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе — 9 календарных дней, в одиннадцатом (двенадцатом) классе — 22 календарных дня.
При сдаче вступительных испытаний в образовательное учреждение:
- поступающим в ВУЗ и слушателям подготовительных отделений ВУЗов — по 15 календарных дней;
- поступающим в учебные заведения среднего профессионального образования — 10 календарных дней.

Оплата учебного отпуска

Ученический отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым.

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работникам, обучающимся в ВУЗе и учреждениях среднего профессионального образования по заочной и вечерней форме обучения, в учебном заведении начального профессионального образования и в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях.

Отпускные не выплачиваются работникам-студентам дневной формы обучения, а также сдающим вступительные экзамены в образовательные учреждения.

Расчет учебного отпуска производится путем умножения среднедневного заработка на количество дней отдыха.

Оплата ученического отпуска производится за 3 дня до его начала.

Кого отправляем?

Учебный отпуск положен не всем обучающимся работникам.

Чтобы иметь право на оплачиваемый учебный отпуск, нужно выполнить определенные условия:

– человек учится успешно (ст. 173, 174, 175, 176 ТК РФ);

– учебное заведение имеет государственную аккредитацию (ст. 173, 174, 175, 176 ТК РФ);

– работник получает образование такого уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Трудовой кодекс не расшифровывает, что означает «учиться успешно». Вероятно, законодатели подразумевают, что в зачетной книжке студента присутствуют оценки «отлично», «хорошо» и «удовлетворительно», то есть нет «неудов» по тем или иным предметам.

Если речь идет о неоплачиваемом учебном отпуске, то условие успешной учебы выполнять не обязательно. Иными словами, работодатель обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый учебный отпуск, если выполняются последние два условия:

– госаккредитация учебного заведения;

– получение образования данного уровня впервые.

Правда, эти условия можно обойти.

Так, учебный отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) можно предоставить и тем, кто учится в образовательных учреждениях, не имеющих госаккредитации.

Для этого данное условие нужно прописать в трудовом или коллективном договоре (ст. 173, 174 ТК РФ).

Что касается требования о получении образования впервые, то и здесь существует исключение. Отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) могут дать и в том случае, если человек уже имеет высшее (среднее, начальное профессиональное) образование и получает второе (третье, и т.

п.). Но лишь при условии, что на обучение его направил сам работодатель «в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным…в письменной форме» (ст. 177 ТК РФ).

НАША СПРАВКА

Совместителям учебные отпуска не предоставляют. Право на учебный отпуск возникает только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Если студент учится одновременно в двух учебных заведениях, то отпуск положен в связи с обучением лишь в одном из них (по выбору самого работника). Таково требование статьи 177 Трудового кодекса РФ.

Когда оплачиваем…

Работникам, которые учатся заочно или по вечерам в институтах или техникумах, полагаются оплачиваемые учебные отпуска (ст. 173, 174 ТК РФ). А студенты училищ, которые получают начальное профессиональное образование, имеют право на оплачиваемый отпуск независимо от формы обучения – очной, заочной или вечерней (ст. 175 ТК РФ).

Оплачиваемые учебные отпуска предоставляют в календарных днях. Причина и продолжительность таких отпусков зависят от того, какое именно образование получает человек – высшее, среднее или начальное профессиональное:

	Вид образования
высшее (академия, университет, институт).	среднее профессиональное (техникум, колледж). Внимание: только вечернее и заочное отделения!	начальное профессиональное (училище). Внимание: независимо от формы обучения (дневная, заочная, или вечерняя)	среднее общее (вечерняя школа)
Сессия на первом и втором курсах	40 календарных дней	30 календарных дней	30 календарных дней в течение одного года
Сессия на третьем и последующих курсах	50 календарных дней	40 календарных дней
Сдача госэкзаменов, подготовка и защита диплома	четыре месяца	два месяца
Сдача госэкзаменов	один месяц	один месяц
Сокращенная программа на втором курсе вуза	50 календарных дней
Выпускные экзамены после девятого класса				девять календарных дней
Выпускные экзамены после 11-го класса				22 календарных дня

Обратите внимание: по причинам, не названным в таблице (например, вступительные экзамены, сессия на дневном отделении вуза) оплачиваемые учебные отпуска не предоставляют: учащийся сотрудник может получить отпуск только за свой счет.

…а когда – нет

Помимо оплачиваемого отпуска учащийся сотрудник вправе дополнительно взять учебный отпуск за свой счет (тоже в календарных днях). Например, на время вступительных экзаменов, сессии на дневном отделении вуза, подготовки и защиты диплома или сдачи госэкзаменов на дневном отделении.

Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления

То есть, право на дополнительный неоплачиваемый учебный отпуск есть не только у вечерников и заочников, но и у студентов дневных отделений вузов, техникумов и колледжей. Продолжительность таких отпусков зависит от их причины и от уровня образования:

Причина, по которой предоставляется отпуск	Вид образования
высшее (академия, университет, институт)	среднее профессиональное (техникум, колледж)
Вступительные экзамены в вуз (техникум, колледж)	15 календарных дней	10 календарных дней
Выпускные экзамены после подготовительного отделения вуза	15 календарных дней
Сессия на дневном отделении вуза (техникума, колледжа)	15 календарных дней в учебном году	10 календарных дней в учебном году
Подготовка и защита диплома, сдача госэкзаменов (очная форма обучения вуза, техникума, колледжа)	четыре месяца	два месяца
Сдача госэкзаменов (очная форма обучения вуза, техникума, колледжа)	один месяц	один месяц

Какие бумаги понадобятся

Учебный отпуск студентам вузов дают только после того, как они принесут справку-вызов учебного заведения. Форм этой справки две: одну вуз выдает, если студенту полагается оплачиваемый учебный отпуск, вторую – если неоплачиваемый. Обе формы утверждены приказом Минобразования России от 13 мая 2003 года № 2057.

Образец заполнения справки-вызова

Аналогичные справки предусмотрены и для студентов средних учебных заведений. Их формы утверждены приказом Минобразования России от 17 декабря 2002 года № 4426.

Предъявив справку, учащийся сотрудник должен написать заявление об отпуске. Этот документ составляют в произвольной форме. В заявлении обязательно нужно указать, на какой именно отпуск претендует работник, например «…прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск…».

Получив заявление сотрудника, кадровик готовит приказ о предоставлении отпуска, а руководитель фирмы подписывает его. Для удобства можно фиксировать отпускные заявления в специальном журнале. Унифицированной формы этого документа нет. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно.

Приказ об отпуске составляют по утвержденной форме. Если в отпуск уходит один человек, то используют унифицированную форму № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Если в отпуск одновременно уходят несколько человек, то совместный приказ оформляют по форме № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года №1 (далее – Постановление № 1).

Приказы об отпусках также можно регистрировать в специальном журнале. Унифицированной формы этого документа нет. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно.

На основании приказа на отпуск кадровик должен сделать отметки в личной карточке сотрудника (унифицированная форма № Т-2, утвержденная Постановлением № 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел VIII «Отпуск». Здесь указывают вид отпуска (учебный), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание для предоставления отпуска (например, справка-вызов).

Помимо перечисленных документов специалист кадровой службы должен заполнить еще и унифицированную форму № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (утверждена Постановлением № 1). Ее использует бухгалтерия при расчете отпускных. Поэтому лицевую сторону записки-расчета заполняет и подписывает сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер фирмы.

Образец заполнения записки-расчета сотрудником кадровой службы:

Заметьте: если человек уходит в неоплачиваемый учебный отпуск, записку-расчет не составляют. Ведь назначение этой формы – расчет выплат, которые полагаются отпускнику. А при уходе студента в отпуск за свой счет никаких выплат компания начислять ему не должна.

Учебный отпуск необходимо отразить и в табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13, утвержденные Постановлением № 1). Для учебных отпусков здесь предусмотрены такие обозначения: код «У», если отпуск оплачиваемый; код «УД», если отпуск неоплачиваемый.

МЕЖДУ ДЕЛОМ

Во Франции, Италии и некоторых других европейских странах для менеджеров высшего звена и научно-педагогических работников предусмотрена такая разновидность отпуска, как «сэбетикл». Это длительный, до 11 месяцев, обычно оплачиваемый отпуск, который предоставляется один раз в 7–10 лет при продолжительном стаже работы на предприятии.

С приближением сессии студенты, занятые трудовой деятельностью, наверняка озадачат своего работодателя вопросом об оформлении и оплате ученического (учебного) отпуска согласно Трудовому кодексу. Поможем разобраться с этой ситуацией на основе статей 173-177 этого документа.

Кому предоставлять отпуск на время сессии

Кто может претендовать на учебный отпуск? Если гражданин уже работает, это никоим образом не препятствует тому, чтобы он получил еще одно образование. Многие одновременно работают и учатся, стремясь овладеть новыми знаниями. Но ученический отпуск просто необходим, когда приближается очередная сессия. Есть ли какие-то сложности при его предоставлении?

По правилам отпуск должна давать лишь та компания, которая для работника – основное место деятельности. А если это только подработка, то он может рассчитывать исключительно на отпуск за свой счет.

Законодательство указывает, что совершенно исключено совмещение нескольких видов отпусков. Характерный пример: если сотрудница находится в декрете и ухаживает за младенцем, чтобы получить ученический отпуск на период прохождения экзаменов, она должна приостановить отпуск по своему материнству.

Работодатель решает по своему желанию, присоединять ли учебный отпуск к основному. И если работник пользуется ученическим отпуском, то он имеет полное право и на положенный ежегодный отдых. А в случае, если у них одинаковые даты, ежегодный следует предоставить позже.

Когда сотрудник получает образование в нескольких местах, то отпуск он может брать только по одному из них. Выбор, в каком именно, – за ним.

Работник, претендующий на ученический отпуск, должен ознакомиться со справкой, которую ему предварительно выдает образовательное заведение, в котором он намерен получать знания. В ней должно быть расписано, имеет ли учебное заведение государственную аккредитацию. Если да, то гражданин имеет полное право на отпуск. В противном случае, надо сверяться с заключенным при устройстве на работу трудовым соглашением: прописано ли в нем, что начальство обязано предоставлять отпуск в связи с грядущей сессией и т. п. В большинстве случаев такая возможность есть.

Отпуск однозначно предоставляется, если подчиненный проходит обучение в одном из перечисленных заведений: техникуме, колледже, вузе, учреждении общего образования. При этом он может рассчитывать на все выплаты только в случае, если получает образование в одном из перечисленных заведений впервые.

Основания для оформления отпуска под сессию

Прежде всего, подчиненный должен принести в отдел кадров свое заявление на ученический отпуск вкупе со справкой-вызовом от учебного заведения. Причем нет четких правил, как составлять это заявление. Главное – просто внятно указать, зачем нужен отпуск. Например, для подготовки к сессии, поездок на консультации с преподавателями, а также непосредственной сдачи экзаменов.

Читайте также Если работник заболел во время отпуска: как действовать

Справу-вызов оформляет и выдает учебное заведение. Ее первую составляющую – еще перед испытаниями учащегося, вторую – после их окончания. Сотрудник сдает их в бухгалтерию компании, где работает соискатель.

Таким образом, первую часть справки сотрудник подается вкупе с заявлением, а вторую – пересылает после завершения сессии. И если вторая составляющая отсутствует, это не повод отказывать в отпуске.

Как оформлять учебный отпуск: пошаговая инструкция

Шаг 1.

Получите от работника:

заявление о предоставлении учебного отпуска;
справку-вызов, выданную образовательной организацией по утвержденной форме (ст. 177 ТК РФ).

Шаг 2.

Издайте приказ о предоставлении учебного отпуска (Т-6), в разделе “Б” укажите:

вид отпуска – например, “дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)”;
количество оплачиваемых дней отпуска;
общее количество дней отпуска;
даты его начала и окончания.

Шаг 3.

В табеле учета рабочего времени (Т-12 или Т-13) дни учебного отпуска обозначьте как:

оплачиваемый отпуск – буквенным кодом “У” или цифровым кодом “11”;
неоплачиваемый отпуск – буквенным кодом “УД” или цифровым кодом “13”.

Шаг 4.

Сделайте отметку об учебном отпуске в разд. VIII личной карточки работника.

Когда оплачивать отпуск

В тех случаях, когда гражданин может доказать, что получает дополнительное образование, предприятие, в котором происходит его главная трудовая деятельность, должно обеспечить ему отпуск для прохождения испытаний. Это могут быть экзамены, диплом, сессия и т. п.

Во время учебного отпуска подчиненный получает точно такой же заработок, как и во время обычных отпускных дней. Но иногда работодатель имеет полное право во время подобного периода и не сохранять за ним зарплату. Это происходит, когда работник в рамках дневной формы обучения:

проходит вступительные экзамены, заключительное тестирование на подготовительном отделении, промежуточную аттестацию, сдает госэкзамены, готовится к защите диплома и проводит ее (высшее образование);
сдает вступительные экзамены, проходит промежуточную и итоговую государственную аттестацию (среднее профессиональное образование).

При прочих случаях сотрудник может рассчитывать на получение своей зарплаты во все дни отпуска.

Касаемо отпуска без зарплаты, подобный отдых в учебных целях также предусмотрен законодательством. Как следует из названия, зарплата в дни, когда подчиненный не будет появляться на рабочем месте, ему не положена. Между тем, рабочее место за ним гарантированно сохраняется.

Читайте также Работник меняет «зарплатный» банк

Существует правило: выпускные выдаются за трое суток до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Но когда работник предоставляет справку-вызов только за сутки до намечающегося отпуска, бухгалтерия обязана устроить выплаты в кратчайшие сроки.

Вторую часть справки сотрудник приносит в бухгалтерию после завершения учебных испытаний. Имейте в виду: если организация пытается отстрочить выплаты до тех пор, пока не получена справка о сдаче экзаменов, – это прямое нарушение закона. Работодателя обяжут не только выплатить отпускные, но и оштрафуют.

Как оплачивать учебный отдых

В расчет дней ученического отпуска входят как праздничные, так и прочие дни. Оплата за них поступает, как и за рабочие будни.

По требованию работника есть возможность разбить такой отпуск на части. По Трудовому кодексу у работодателя нет права отзывать сотрудника из учебного отпуска.

Полностью выходят из рамок закона попытки работодателя заменить учебный отпуск выплатами эквивалентных либо любых других денежных средств. Дело в том, что этот период гарантирован сотруднику законом как время для получения образования.

Если сотрудник получает среднее образование, его основной работодатель раз в год обязан оплатить ему половину стоимости проезда к месту учебы и обратный билет. В случае если это высшее образование, то оплачивается 100% стоимости проезда в оба конца.

Нюансы, о которых лучше быть в курсе

Нет второй части справки

Во второй части статьи 137 Трудового кодекса указаны все варианты, когда определенная часть зарплаты можно не выплачивать. Там ничего не говорится о справке от учебного заведения. А это значит, что даже если работник не может предоставить е вторую часть (о сдаче экзамена), у начальства нет права вычитать средства за оплаченные дни такого отпуска.

Не сходятся даты отпуска

Когда из-за досрочной сдачи испытаний в учебном заведении даты окончания отпуска в первой и второй частях справки не совпадают, руководитель не может отыграть деньги за оплаченные дни.

Заболел во время студенческого отпуска

Если работник во время учебного отпуска заболел, ему следует получить в деканате образовательного заведения новую справку. В ней будут указаны новые даты. Отпуск продлевается согласно сведениям в больничном листе. Если студент продолжает болеть и после окончания отпуска, больничный уже выдается за счет его фирмы.

Нет успехов по учебе

Если прохождение испытаний в институте провалено либо учащийся отчислен, работодатель не имеет права удерживать денежные средства за отпуск – он обязан их выплатить.

Уход в отпуск для сдачи сессии на заочном отделении регламентируется положениями трудового законодательства, определяющего конкретные условия реализации такого права и требования к его оформлению в отделе кадров предприятия-работодателя. Оплата отпуска заочникам по Трудовому Кодексу устанавливается в соответствии со ст. 287, где гарантируется сохранение заработка по основному месту при условии соответствия определенным параметрам.

Право на оплачиваемый учебный отпуск

Право использовать оплачиваемый отпуск возникает не всегда. Если гражданин оформлен на двух и более работах, заработок сохраняется только по основному месту трудоустройства, а в остальных предприятиях оформляется отпуск без оплаты труда, т.е. за свой счет.

Главное, чтобы данный пункт нашел свое отражение в трудовом контракте с работодателем. Рекомендуется сразу при приеме на работу сообщать о своем статусе абитуриента или студента, чтобы при оформлении включить пункты, относящиеся к отпуску по учебе, в договор с работодателем.

Если игнорировать данную рекомендацию, администрация работодателя будет вправе отказать в предоставлении дополнительного отпуска, а время невыхода на работу квалифицировать как прогул с последующим увольнением в связи с прогулами и неоплатой срока обучения.

Планируя профессионально совершенствоваться и получать образование в вузах или колледжах, работник должен заранее уточнить условия, при которых можно совмещать учебу и трудовой деятельностью.

Закон позволяет использовать учебный отпуск в рамках образования:

на заочном или вечернем отделении в высшем учебном заведении;
в техникуме, училище, иных заведениях среднего профессионального образования;
при посменном обучении в вечерней школе;
при получении общего среднего образования;
в аспирантуре и докторантуре.

Учебный отпуск предоставляется отдельно от очередного отпуска, а также декрета. Чтобы реализовать право на учебный отпуск, декретнице необходимо выйти из декрета.

Условия сохранения оплаты при учебном отпуске заочника

Оплата предоставляется при уходе в отпуск, если работодатель направляет сотрудника по собственной инициативе, либо отражает данное условие в трудовом контракте.

Закон обязывает оплачивать время, отведенное на подготовку и сдачу экзаменов, если работник получает данный вид образования впервые, а учебное заведение получило государственную аккредитацию.

Работник может получить компенсацию при уходе в отпуск различной продолжительности:

сессии первых двух лет обучения – за 40 дней;
сессии на последующих курсах – за 50 дней;
госэкзамены и другие итоговые испытаний – за 4 мес.

В дальнейшем для аспирантов предусмотрена возможность использования 30-дневного отпуска за каждый год продолжения обучения в аспирантуре.

Следует соразмерять свои силы, получая образования сразу в нескольких направлениях – закон разрешат использовать отпуск на учебу только по одному учреждению образования. Также определяется возможность оплаты отпуска – при наличии нескольких мест работы заработок сохранится только по основному месту труда, а в остальных организациях берут отпуск за свой счет. Для оформления студент-заочник готовит и предоставляет администрации работодателя установленный бланк справки-вызова.

Особенности оформления

Правильное оформление документов позволит избежать разногласий с работодателем относительно согласования длительности и расчета заработка, начисляемого на время учебного отпуска.

Накануне ухода на сессию, на имя директора организации работник пишет заявление с просьбой предоставить отпуск на период сессии или сдачи госэкзаменов.

В тексте документа заявитель указывает:

личные сведения – ФИО, должность;
сведения о получаемом образовании – названии заведения, целей использования отпуска и его периоде.

Оплата за период сессии сохраняется в рамках законодательных норм, при условии предоставления корректно заполненной справки-вызова строго установленного образца. После удачного прохождения испытания работник подает справку-вызов для дооформления отдельной части документа в образовательном учреждении.

Следует ответственно отнестись к заполнению справки, т.к. ее отсутствие не гарантирует получение оплаты в рамках отпуска для учебы, т.к. без нее работник не сможет подтвердить, что отпуск был использован по назначению.

Если работник, ушедший в отпуск с целью сдачи экзаменов, не представил справку-вызов, руководство трудоустроившей компании может рассматривать факт отсутствия на рабочем месте как прогул, что грозит дальнейшим увольнением по статье за прогул.

После возвращения с сессии, администрация готовит внутренний приказ согласно установленной формы №6 или на собственном бланке, в котором дается указание, как должен быть оформлен отпуск: с сохранением оплаты труда или без оплаты. Если работодатель направлял на обучение сразу нескольких сотрудников, приказ оформляется на бланке формы Т-6а. В тексте приказа должно быть отражено количество использованных дней и число возвращения на рабочее место.

Утвержденный руководством приказ станет основанием для назначения соответствующих выплат за время отсутствия работника в связи с учебой.

На видео о выплатах заочникам